Team-Assistenz für den Bereich Freizeitanlagen (Schlossbad/Freibad/Eislauffläche) in Vollzeit (m/w/d)

Office Management ist Deine Profession. Du arbeitest gerne projektbezogen und behältst dabei routiniert den Gesamtüberblick? Dann komm an einen der schönsten Arbeitsplätze in der ganzen Region! Willkommen im Team der Abteilung Freizeit & Leben KU der Stadtwerke Neumarkt!

Deine Aufgaben: 

• Übergreifende Betreuung kaufmännischer Themen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen;
• Strukturierung, Überwachung , Optimierung der Verwaltungsabläufe des Bereichs Freizeitanlagen;
  
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei der allgemeinen Kommunikation und Aufbereitung relevanter Informationen für die Abteilungsbüros;
• Rechnungs- und Antragsbearbeitung;
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung;
• Korrektur-/Kontrolltätigkeiten aller Pläne und Daten;
• Terminkoordination, Betreuung interner und externer Dienstleister sowie Multiplikatoren u.v.m.;
• Unterstützende Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Gremientreffen.

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen;
• Erfahrung in der Team-/Projektassistenz, Projektmanagement oder ähnlicher Aufgaben;
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets;
• Hohes Engagement und Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung;
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick;
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen;
• Affinität und Erfahrungen im Bereich Social Media Management;
• Interesse für Fragen im Querschnittsbereich Freizeit, Gesundheit, Wellness, Sport und Event.