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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in der Bereichsleitung Infrastruktur mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben;
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz);
  • Organisieren, Einreichen und Nachverfolgung von Anträgen und Verträgen mit Behörden und Geschäftspartnern (Führen des Dokumentenmanagementsystems);
  • Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Arbeitsdokumenten;
  • Mitwirkung bei der Einführung und Einhaltung von QM- Methoden und QM- Werkzeugen;
  • Mitarbeit bei der Verifizierung von Veränderungen im QS-Bereich und bei Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung des Management-Systems;
  • Erstellen von Auswertungen, Analysen und Präsentationen;
  • Organisation von Geschäftsmeetings, -terminen, und -reisen sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume;
  • Organisation von Schulungen, internen Audits und Management Reviews.

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung optimalerweise im Qualitätsmanagement oder in der Assistenz;
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundeorientierung und Kommunikationsstärke;
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams);
  • Strukturierte und zielorientierte Herangehensweise gepaart mit analytischen Fähigkeiten;
  • Selbständige Arbeitsweise und hohe Sozialkompetenz;
  • Lernbereitschaft und Neugierde für Innovation und neue Herausforderungen.

Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben. Die Vergütung erfolgt nach TV-V entsprechend den persönlichen Voraussetzungen, mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Stadtwerke Neumarkt i.d.OPf. Energie GmbH
Herr Erwin Schön
Ingolstädter Str. 18
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Tel.: 09181 239-142
www.swneumarkt.de

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